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A modern town hall with bright open spaces Public administration employees are working together with an artificial intelligence systemrepresented by a holographic interface or a digital assistant on a large screen Tablets documents and digital tools-1

KI im Rathaus: Verwaltung gestalten

 

Personalmangel, wachsende Aktenberge, keine Strategie? Klingt nach ’nem Plan – leider dem falschen.

Viele Verwaltungen stehen vor der gleichen Herausforderung: Mitarbeitende gehen in Rente, neue sind kaum zu finden, und KI klingt nach Science-Fiction. Gleichzeitig gibt es jede Menge Aufgaben, die KI smarter erledigen könnte – wenn man wüsste, wo und wie.

Genau das finden wir mit euch heraus: Welche Prozesse sich automatisieren lassen, wo es sich finanziell lohnt und wie ihr garantiert die Kontrolle behaltet.

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Euer 5-Schritte-Plan zur smarten Verwaltung

KI ist kein Selbstzweck – sie muss Probleme lösen, nicht neue schaffen. Doch wo anfangen? Welche Prozesse lohnen sich? Und wie bleibt die Kontrolle in eurer Hand?

 

1. KI statt Kaffeesatzlesen – Wo lohnt sich’s?

Wir durchleuchten eure Prozesse: Was kann KI besser, wo bleibt der Mensch unverzichtbar?

A meeting room with process maps on the walls On the table are colorful cards labeled with different administrative tasks Two people are analyzing a matrix labeled Good for AI vs Human essential In the background a flipchart reads Value Analysis A co-3

2. Workshops mit der Chefetage

Einmal Klartext bitte: Welche Erwartungen gibt’s? Wo hakt es? Wir definieren realistische KI-Einsatzmöglichkeiten – kein Silicon-Valley-Blabla, sondern Verwaltung, die wirklich funktioniert.

A glasswalled conference room that clearly looks like a public administration setting Around the table sit senior leaders serious and thoughtful A whiteboard shows Expectations vs Reality with sticky notes reading Overload Transparency Responsibility-1

3. Digitalisierung, die sich rechnet

Wie viel Zeit, Nerven und Geld spart ihr mit KI? Wir machen’s messbar – und zeigen, wie die Einsparungen gleich die Implementierung finanzieren.

A large screen displays a bar chart visualizing time and cost savings from using AI Staff members are comparing Before and After process flows On the table is a business model worksheet titled AI Business Case A poster on the wall reads AI doesnt jus-1

4. Fahrplan statt Wunschzettel

Ihr bekommt einen klaren Maßnahmenkatalog: Was wird wann gemacht, mit welchen Tools und welchen Partnern?

A whiteboard or screen shows a clear implementation roadmap with timelines responsibilities tool names and milestones Staff members are standing around it adding notes In the corner a crumpled piece of paper reads Idea list Next to it a big sign says-1

5. Wenn ihr wollt: Umsetzung mit uns

Lust auf Profis an eurer Seite? Wir begleiten die Einführung, steuern Dienstleister oder übernehmen das Projektmanagement.

A mixed team of public administration staff and external experts distinguishable by clothing style is working together around a table filled with laptops plans and active video calls with service providers In the center a sign reads GoLive Scheduled-1
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Warum das Ganze?

 

  • Personalmangel clever ausgleichen – KI nimmt euch Routinearbeit ab, nicht den Job.
  • Digitalisierung ohne Luftschlösser – Lösungen, die sich rechnen.
  • 100 % EU AI Act- und DSGVO-konform – sicher, durchdacht, praxistauglich.

Ideal für Verwaltungsleitungen, Digitalisierungsverantwortliche & Organisationsentwickler.

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Bereit, Verwaltung weiter zu denken

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